Agendacoach Poliklinieken Veluwe

Zo werk jij

Voor wie jij er als agendacoach bent? Voor behandelaren binnen onze poliklinische teams in Harderwijk, Barneveld en Ermelo. In deze nieuwe functie ondersteun je hen bij het slim en gezond inrichten van hun agenda. Zo help je professionals om overzicht en structuur te creëren en een goede balans te vinden tussen cliëntcontacten, administratie, registratie, overleg en herstelmomenten. De druk op behandelaren binnen de ggz is hoog. Verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheden komen samen in hun agenda en niet voor iedereen is het vanzelfsprekend om daarin de juiste balans te vinden. Als agendacoach ben je een praktische en coachende sparringpartner. Je helpt behandelaren bewuste keuzes te maken in hun planning, terwijl zij zelf eigenaar blijven van hun agenda en professionele afwegingen. 

Je werkt binnen een pilot van één jaar voor ongeveer 50 fte behandelaren binnen drie poliklinische teams. Wat deze nieuwe functie bij GGz Centraal bijzonder maakt is: 

• behandelaren individueel ondersteunen bij het organiseren van hun agenda en bij vraagstukken rondom planning, registratie en werkdruk. 

• meedenken over week- en maandplanningen en een gezonde verdeling tussen cliëntgebonden werkzaamheden, administratie, overleg en herstelmomenten. 

• terugkerende patronen en knelpunten in agenda's signaleren en analyseren. 

• teammanagement adviseren over trends en aandachtspunten die bijdragen aan een effectieve en gezonde inrichting van het werk. 

• bewustwording rondom tijdsbesteding en duurzame inzetbaarheid stimuleren en bijdragen aan de evaluatie van de pilot. 

Ondersteunen staat in jouw rol centraal, niet controleren. Je neemt agenda's niet over, bepaalt niet welke cliënten worden gezien en beoordeelt behandelaren niet op hun functioneren. De professionele autonomie en regie blijven altijd bij de behandelaar. Jij adviseert, coacht en helpt structuur aan te brengen en doet dit onder de verantwoordelijkheid van de teammanager. Na één jaar evalueren we de pilot en bekijken we of en hoe de inzet van de agendacoach wordt voortgezet. 

Jouw team 

Jouw nieuwe collega's van Cluster Ambulant Veluwe & Veluwe Vallei kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Samen met jou als agendacoach werken we aan een werkomgeving waarin behandelaren hun tijd zo kunnen organiseren dat er ruimte blijft voor kwalitatief goede zorg én duurzame inzetbaarheid. 

Je werkt voor drie poliklinische teams en hebt daardoor contact met verschillende behandelaren, teammanagers en ondersteunende collega's. Wat deze pilot kenmerkt? Je krijgt ruimte om de nieuwe functie mede vorm te geven en vanuit de praktijk te ontdekken wat behandelaren en teams nodig hebben. 

Jouw nieuwe werkplek? Je werkt voor de poliklinieken in Harderwijk, Barneveld en Ermelo en bent daardoor zichtbaar en benaderbaar voor de professionals die je ondersteunt. 

Wij zorgen voor jou

Een nieuwe functie binnen een pilot betekent dat nog niet alles vastligt. Juist daardoor krijg je de ruimte om jouw kennis, ervaring en ideeën in te brengen en mee te bouwen aan een werkwijze die behandelaren daadwerkelijk ondersteunt. Als agendacoach bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op: 

• een bruto maandsalaris tussen € 3.180,- en € 4.273,- (CAO GGZ, functiegroep 45) op basis van 36 uur. 

• een contract voor 24 uur per week voor de duur van één jaar. 

• een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. 

• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans. 

• veel ruimte voor eigen initiatief en professionele inbreng binnen de pilot. 

Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten. 

Dit breng je mee

Je creëert snel overzicht en weet tegelijkertijd oog te houden voor de professional achter de agenda. Je bent toegankelijk en bouwt gemakkelijk vertrouwen op, waardoor behandelaren zich ondersteund voelen en zelf in beweging komen. Daarbij ben je positief kritisch, analytisch en organisatiesensitief. Ook heb je voor deze baan: 

• hbo werk- en denkniveau. 

• ervaring met plannen en organiseren, procesoptimalisatie en/of het coachen van professionals. 

• sterke communicatieve en coachende vaardigheden. 

• het vermogen om patronen en knelpunten te herkennen en deze te vertalen naar praktische verbeteringen. 

• tact en overtuigingskracht om professionals mee te nemen zonder hun autonomie over te nemen. 

• affiniteit met de zorg, ervaring binnen de ggz is een pré. 

Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de verbinding met behandelaren, teammanagement en andere betrokken collega's. Je bent resultaatgericht zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen en helpt anderen structuur aan te brengen zonder daarbij sturend te worden. 

Wie zijn wij?

Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven. Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie.    

Binnen Veluwe & Veluwe Vallei bieden we specialistische ggz vanuit verschillende locaties en werken we samen aan toegankelijke en toekomstbestendige zorg. Binnen Cluster Ambulant staat de behandeling zoveel mogelijk midden in het dagelijks leven van de patiënt. Met deze pilot onderzoeken we hoe we behandelaren beter kunnen ondersteunen bij de organisatie van hun werk, zodat zij hun tijd en aandacht zo duurzaam mogelijk kunnen inzetten voor de zorg aan patiënten. 

Solliciteren

Wil je meer informatie over de vacature? Neem contact op met Marco Haijer, Clustermanager Operatie Ambulant Veluwe & Veluwe Vallei, via 06 57837289. Voor overige vragen helpt de recruiter je graag verder op weg. 

Kom je graag eerst sfeer proeven? Een dagdeel meelopen is mogelijk als onderdeel van de sollicitatieprocedure.   

Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.